Privacyverklaring
Privacyverklaring Sport Professionals Netwerk
Laatste update: 26 april 2024
Via deze Privacyverklaring informeert de vereniging Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie (hierna: “NOC*NSF”) je over de wijze waarop er wordt omgegaan met de persoonsgegevens die worden verkregen als je je aanmeldt voor het Sports Professional Netwerk en/of gegevens die worden verkregen via www.sportprofessionalsnetwerk.nl, hierna: “de Website”.
Inleiding
Het Sport Professionals Netwerk (hierna: “SPN”) is ontstaan uit de vraag van een aantal sportorganisaties om herkenbare en gekwalificeerde professionals in te kunnen zetten bij sportorganisaties. Professionals die zich aanmelden voor SPN doorlopen een intake proces. Onderdeel van dit proces zijn een kennismakingsgesprek, het volgen van een basisopleiding en een VOG check. Zo wordt bewaakt dat professionals opereren binnen het kwaliteitszorgsysteem van SPN. Wordt een professional toegelaten, dan is zijn of haar profiel zichtbaar in de SPN omgeving (op het platform van Jellow) voor potentiële opdrachtgevers en kan een match worden gemaakt.
NOC*NSF is verantwoordelijk voor de intake en verwerkt hiertoe persoonsgegevens. NOC*NSF zorgt ervoor dat persoonlijke gegevens altijd vertrouwelijk en in overeenstemming met de toepasselijke privacywetgeving worden behandeld. Wij verwerken persoonsgegevens niet zonder reden en alleen als we die nodig hebben voor specifieke doeleinden. In deze privacyverklaring leggen we uit welke gegevens we van je verwerken als je onze Website gebruikt.
Wanneer is deze privacyverklaring van toepassing?
Deze Privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van persoonsgegevens verkregen na aanmelding voor SPN en vanuit bezoek aan en gebruik van de Website.
Voor andere verwerkingen van persoonsgegevens door NOC*NSF en/of andere betrokken partners geldt mogelijk een ander privacybeleid. SPN maakt onderdeel uit van het Jellow platform. NOC*NSF is niet verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegeven door Jellow. Raadpleeg voor meer informatie over deze verwerking de privacyverklaring van Jellow (Privacy policy (jellow.nl)).
Welke gegevens worden verwerkt?
Website
Via de Website worden (persoons)gegevens verwerkt die we zelf van je ontvangen als je contact met ons neemt via de contactbutton. NOC*NSF verzamelt dan de volgende gegevens:
• Naam;
• E-mailadres;
• Andere gegevens die je aan ons verstrekt door middel van het invullen van het contactformulier op de Website.
NOC*NSF gebruikt deze gegevens om contact met je op te nemen. Deze gegevens worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en na uiterlijk een maand na het contactmoment verwijderd.
Intake SPN
Daarnaast verzamelt NOC*NSF gegevens in het kader van het intake proces voor SPN. De volgende gegevens worden verzameld:
• Naam, e-mail en telefoonnummer;
• Gegevens die je aanvullend aan ons verstrekt, zoals informatie over jouw ervaring binnen een bepaald werkveld, intervisies en feedback van opdrachtgevers.
NOC*NSF gebruikt bovenstaande gegevens enkel om jouw geschiktheid te beoordelen en kwalificaties te verifiëren. De gegevens ten behoeve van de intake worden niet langer bewaard dan noodzakelijk en na uiterlijk een maand na het afronden van het intakeproces verwijderd.
Uitwisseling met derden
Indien de intake succesvol is doorlopen wordt je als professional zichtbaar op SPN, dat onderdeel uitmaakt van het Jellow platform. In dit kader verstrekt NOC*NSF gegevens aan Jellow, die de gegevens verder overeenkomstig hun eigen privacybeleid verwerkt. Voor het overige verstrekt NOC*NSF zonder jouw toestemming geen persoonsgegevens aan derde partijen, tenzij NOC*NSF wettelijk verplicht is om gegevens te verstrekken.
Cookies
Deze Website plaatst cookies. Cookies zijn tekstbestanden die door een internetpagina op een pc, tablet of mobiele telefoon worden geplaatst. We gebruiken functionele cookies voor een goede werking van de Website en analytische cookies om het web bezoek te monitoren.
Functionele cookies zijn van essentieel belang voor het technisch goed functioneren van de Website. Deze cookies worden gebruikt om diverse web functionaliteiten aan te bieden.
Analytische cookies worden gebruikt om het gebruik van de website te analyseren en om het aantal bezoekers bij te houden, zodat we de prestaties van onze Website kunnen meten en verbeteren. NOC*NSF maakt gebruik van Google Analytics. Lees het privacybeleid van Google voor meer informatie: https://policies.google.com/privacy?hl=nl&gl=nl.
Via de browserinstellingen op jouw computer kan je reeds geplaatste cookies verwijderen en het plaatsen van nieuwe cookies weigeren. De wijze waarop verschilt per browser; raadpleeg indien nodig de Help-functie van jouw browser.
Rechten
Op grond van de wet heb je verschillende rechten, bijvoorbeeld het recht om een verzoek te doen de persoonsgegevens in te zien die NOC*NSF van je verwerkt, het recht om een verzoek te doen jouw gegevens te laten wijzigen of verwijderen. Daarnaast heeft je het recht van bezwaar, het recht op beperking van de verwerking van jouw gegevens en het recht op overdracht van de persoonsgegevens die wij van je hebben.
Voor de in deze privacyverklaring genoemde doeleinden geldt dat NOC*NSF gegevens verwerkt op basis van jouw toestemming. Je hebt te allen tijde het recht een eenmaal gegeven toestemming in te trekken. NOC*NSF zal dan de verwerking ogenblikkelijk staken. Het intrekken van de toestemming heeft geen terugwerkende kracht. Alle verwerkingen die al hebben plaatsgevonden blijven dus rechtmatig.
Als je gebruik wilt maken van één van jouw rechten neem dan contact met NOC*NSF op via onderstaande gegevens (zie onder het kopje “Contactgegevens NOC*NSF”).
Beantwoordingstermijn
NOC*NSF zal een verzoek in beginsel binnen een maand beantwoorden. Mocht de beantwoording van jouw verzoek onverhoopt meer tijd kosten, dan zullen wij je hierover binnen een maand informeren. Het kan zijn dat vanwege de complexiteit van het verzoek en/of het aantal verzoeken de beantwoordingstermijn oploopt.
Naast bovenstaande rechten staat het je altijd vrij een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens. De contactgegevens van de autoriteit staan op de website: https://autoriteitpersoonsgegevens.nl.
Identificatie
NOC*NSF kan bij alle vragen/verzoeken vragen om nader bewijs van jouw identiteit. Dit doen we om te voorkomen dat we persoonsgegevens aan de verkeerde partij verstrekken of ten onrechte wijzigingen aanbrengen in de persoonsgegevens of de wijze waarop die persoonsgegevens door ons worden verwerkt.
Individuele afweging bij ieder verzoek
We wijzen je er op dat het de hiervoor beschreven rechten geen absolute rechten zijn. Er kunnen
omstandigheden zijn die maken dat we aan een bepaald verzoek geen gehoor kunnen geven. We zullen ieder verzoek steeds op zijn eigen merites beoordelen. Mochten we aan een bepaald verzoek geen gehoor (kunnen) geven, dan zullen we dit uiteraard gemotiveerd aan je kenbaar maken.
Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen om de beveiliging van jouw persoonsgegevens te waarborgen.
Wijzigen van deze privacyverklaring
Indien wij onze privacyverklaring wijzigen, zullen wij de bijgewerkte privacyverklaring op de Website plaatsen. Controleer regelmatig onze privacyverklaring. Wijzigingen worden van kracht zodra de nieuwe privacyverklaring wordt geplaatst.
Vragen
Verder staat het je uiteraard vrij om vragen te stellen over de door ons verwerkte persoonsgegevens. Wanneer je vragen hebt over de verwerking van persoonsgegevens door NOC*NSF of wanneer je gebruik wilt maken van één of meer van de rechten die de wet aan je geeft (bijvoorbeeld recht op inzage of correctie), neem dan contact met ons op via onderstaande gegevens.
Contactgegevens
Nederlands Olympisch Comité * Nederlandse Sport Federatie (NOC*NSF) (Kamer van Koophandel nummer: 09059703)
Papendallaan 60
6816 VD Arnhem
E-mail: privacy@nocnsf.nl
